Privacy Policy del Sito

(artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE)

1. Fonte dei dati personali

I dati personali possono essere acquisiti dalla Società nell'esercizio della propria attività sia direttamente sia indirettamente, per il tramite di soggetti terzi (ad esempio soggetti incaricati del collocamento, banche e altri intermediari finanziari). I dati personali acquisiti con le modalità sopra indicate possono essere forniti direttamente dal soggetto a cui i dati personali medesimi si riferiscono (“Interessato”) ovvero per il tramite di terzi.

In particolare, la Società potrà acquisire i dati personali del “titolare effettivo” , come è definito il soggetto al quale, ai sensi della normativa contro il fenomeno del riciclaggio ed il finanziamento del terrorismo (D. Lgs. 231/07 e ss.mm.), è riferibile il rapporto continuativo che necessita, in applicazione delle prescrizioni richiamate, l’identificazione dell’Interessato; i dati potranno, quindi, essere raccolti presso l’Interessato ovvero agendo direttamente, mediante la consultazione di pubblici registri, elenchi, atti, documenti pubblicamente accessibili, o indirettamente per il tramite del soggetto incaricato del collocamento.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Nell'ambito dell'attività istituzionale i dati personali sono trattati direttamente dalla Società, ovvero per il tramite di terzi, per le seguenti finalità:

adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (ad esempio obblighi di adeguata verifica della clientela, dell’eventuale esecutore e titolare effettivo, comunicazioni di informazioni dell'Interessato e/o dell’eventuale esecutore e/o titolare effettivo in conformità a quanto previsto dal D. Lgs. 231/07 e relativi provvedimenti di attuazione; registrazioni in Archivio Unico Informatico; segnalazioni alle competenti Autorità; partecipazione a progetti di social housing previsti da normative nazionali e/o locali) ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo o da disposizioni delle Autorità di Vigilanza. Il conferimento di dati personali per tale finalità è obbligatorio e il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la Società. Il relativo trattamento non richiede il consenso degli Interessati;
esecuzione di obblighi derivanti da contratti stipulati con la Società e/o adempimento, prima della conclusione del contratto, di specifiche richieste dell'Interessato. Il conferimento di dati personali per tale finalità non è obbligatorio ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato ed il servizio richiesto – l'impossibilità della Società a prestare il servizio stesso. Il relativo trattamento non richiede il consenso degli Interessati;
protezione del Sito da minacce informatiche e da tentativi di frode. Tali trattamenti avranno luogo sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento su dati autonomamente raccolti e trattati da quest’ultimo, anche tramite fornitori esterni designati responsabili del trattamento. Il relativo trattamento non richiede il consenso degli Interessati;
previo ottenimento di un espresso e specifico consenso, per inviare, all’indirizzo e-mail fornitoci al momento della registrazione o successivamente, la nostra newsletter che contiene comunicazioni di natura informativa sulle nostre attività, nonché rispetto ai servizi offerti sul Sito.

3. Categorie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i dati personali degli Interessati relativi a: nominativo, indirizzo e altri elementi di identificazione personale; codice fiscale; estremi identificativi di rapporti bancari (es. IBAN); i dati relativi alla famiglia ed a situazioni personali, i dati relativi alle attività svolte, al patrimonio dall'Interessato nonché, i dati personali dell’eventuale esecutore e/o del titolare effettivo; dati di contatto (es. e-mail, telefono, indirizzo di domicilio/residenza, ecc.); dati di navigazione o tecnici (es. indirizzo IP del dispositivo dell’Interessato, indirizzi URI/URL, codice http di risposta, parametri del browser, ecc.).

Nel contesto delle attività gestite tramite il Sito, la Società non necessita di trattare dati personali che il GDPR definisce come "particolari/sensibili", (quali, ad esempio, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute, le opinioni politiche e sindacali, le convinzioni religiose, ecc.).

Per tali ragioni La/Vi invitiamo a non comunicare al Titolare tale tipologia di dati. Tuttavia, nel caso in cui la Società, per la propria operatività, avesse la necessità di trattare dati di natura “particolare/sensibile”, la stessa avrà cura di inviarLe/Vi una nuova e specifica informativa unitamente con la richiesta, ove necessario, di uno specifico consenso al trattamento.

Il Sito utilizza inoltre dei cookies e altri strumenti di tracciamento, per i quali si rinvia alla specifica Cookie Policy (la “Cookie Policy”).

4. Modalità di trattamento dei dati, tempi di conservazione e misure di sicurezza

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

I dati personali verranno conservati dal Titolare per periodi diversi a seconda delle finalità perseguite.

I dati raccolti nel contesto della formulazione di richieste e proposte contrattuali da parte degli Interessati saranno trattati per tutta la durata contrattuale ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti e, dunque, potranno essere trattati successivamente alla cessazione del contratto sottoscritto esclusivamente per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile alla Società quale gestore di fondi immobiliari e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Per ulteriori informazioni sui periodi di conservazione dei dati personali raccolti tramite il Sito si rinvia allo specifico paragrafo della Cookie Policy.

Il Titolare informa che la sicurezza e la riservatezza dei dati degli Interessati saranno tutelate mediante adeguate misure di protezione, in coerenza con il GDPR e la normativa in materia di privacy, al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

5.Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità descritte nella presente informativa, anche in considerazione della citata esternalizzazione di alcuni compiti e/o funzioni, la Società necessita di comunicare i Suoi/Vostri dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

intermediari bancari, finanziari e assicurativi, ivi compresi i soggetti che intervengono a vario titolo nei processi di produzione, amministrazione, distribuzione dei prodotti e/o servizi offerti dalla Società, al fine di eseguire le disposizioni dell'Interessato e regolare i corrispettivi previsti dai contratti stipulati con lo stesso;
soggetti che svolgono, per conto della Società, compiti di natura tecnica (es. lo sviluppatore e gestore del Sito) od organizzativa;
professionisti o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza o di fornitura di altri servizi prestati alla Società;
soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dalla Società anche nell'interesse della clientela;
Autorità e Organi di Vigilanza, Autorità Giudiziaria, Forze di Pubblica Sicurezza e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (quali, ad esempio, Banca d'Italia, Consob, UIF, ecc.);
fornitori che erogano per conto della Società il servizio di manutenzione e assistenza dei nostri sistemi informativi e di hosting, nonché ulteriori fornitori di servizi specifici (es. newsletter, digital advertising ecc.)
Social networks, reti pubblicitarie online.

I destinatari dei dati descritti nella presente informativa operano in totale autonomia, in qualità di distinti titolari del trattamento o, in taluni casi, sono stati designati dalla Società quali responsabili del trattamento.

Alcune categorie di persone, autorizzate in qualità di autorizzati al trattamento dei dati dell’Interessato, possono accedere ai dati personali ai fini dell'adempimento delle mansioni loro attribuite. Tutti i dipendenti, consulenti, collaboratori e/o ogni altra “persona fisica”, ex art. 29 del GDPR, che, autorizzati, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da Torre SGR sono designati quali “Autorizzati del trattamento ”. Agli Autorizzati o ai Responsabili, eventualmente designati, Torre SGR impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento al rispetto e/o all’adozione delle misure di sicurezza adeguate, al fine di poter garantire la riservatezza e la protezione dei dati.

I Suoi/Vostri dati personali non sono oggetto di diffusione.

6. Diritti dell'Interessato

Potrà esercitare in ogni momento i diritti che Le sono riconosciuti dal GDPR, tra cui quello:

di accedere ai Suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati;
di ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
di ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei Suoi dati;
di ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando possibile;
di richiedere la portabilità dei dati che Lei ha fornito a Torre SGR, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento da parte di Torre SGR stessa, ove applicabile ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali Ai sensi dell’art. 77 del GDPR

Per esercitare tali diritti, basterà contattare il Titolare: (i) via email, all’indirizzo privacy@torresgr.com; o inviando richiesta scritta a Torre SGR S.p.A. rif. Privacy, presso la sede di Via Barberini n. 50 - Roma.

7. Titolare e Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è Tecma Solution S.p.a., con sede legale in Milano (MI) Via Medardo Rosso, 5 - CAP 20159, tel: +39 02 66.80.94.09, email: info@tecmasolutions.com.

8. Altri siti Web

Il Sito potrebbe contenere collegamenti a servizi, siti, applicazioni e/o piattaforme di terze parti mediante appositi link o altre modalità di collegamento (es. API) resi disponibili per mezzo della stessa. L’accesso e la consultazione di tali siti, servizi, applicazioni o piattaforme rimangono comunque estranei all’attività, ai controlli e/o alle misure di sicurezza adottate dalla Società a protezione dei dati personali dell’Interessato. In tali casi, non ci assumiamo alcuna responsabilità in relazione al trattamento dei dati eseguiti da gestori di altri siti e/o applicazioni. A tal fine, l’Interessato dovrà leggerne attentamente le condizioni di utilizzo e le loro informative sulla privacy per comprendere come saranno utilizzati i suoi dati personali.

9. Aggiornamenti

Potremmo modificare la presente Privacy Policy qualora ciò si rendesse necessario in relazione ad eventuali modifiche relative ai servizi resi disponibili sul Sito e alle modalità di fruizione degli stessi, nonché per conformarci ad eventuali modifiche della normativa in materia di protezione dei dati personali o in caso di eventuali indicazioni delle Autorità preposte. A tal fine, si invita l’Interessato a consultare periodicamente questa pagina per rimanere informato su come trattiamo i dati personali.

Pubblicheremo ogni nuova versione della Privacy Policy sul Sito.

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